Zur digitalen Infrastruktur unserer Schule

Um die Abläufe innerhalb der Schule so effizient wie möglich zu gestalten, verwenden wir eng miteinander verzahnte Systeme, die sowohl für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler, Eltern als auch für die Verwaltung konzipiert sind.

Dabei kommen verschiedene Systeme als Haupt-, Neben- oder integrierte Lösungen zum Einsatz. Dazu zählen Odoo, Google Workspace, Microsoft 365 (Azure), Moodle, Gibbon sowie unser eigenes Schulsystem. Letzteres basiert auf einer webbasierten Anwendung über unseren Bildungsserver und dient der Verwaltung organisatorischer und technischer Prozesse. Dazu gehören unter anderem die Passwortverwaltung, Lizenzvergabe, Aufgabenverteilung sowie der interne Austausch.

Nachfolgend finden Sie zu jedem System eine kurze Erläuterung zur Funktionsweise, zum Einsatzbereich und zu den zugriffsberechtigten Personengruppen.

Google Workspace

Unsere gesamte Schule nutzt alle Premium-Funktionen, die Google im Rahmen des „Google for Education“-Programms bereitstellt. Dazu gehören ein umfangreicher Google-Cloud-Speicher, ein zentral verwaltetes E-Mail-System sowie erweiterte Funktionen der Google-Tools wie Google Sheets, Google Docs und Google Classroom. Diese Lösungen lassen sich nahtlos in unseren Schulalltag integrieren.

Google Cloud und andere Cloud-Speicher

Neben der Google Cloud nutzen wir auch weitere leistungsstarke Cloud-Dienste. Unser oberstes Ziel ist es, den Schülerinnen und Schülern eine bestmögliche Lernumgebung zu bieten. Daher setzen wir auf hochleistungsfähige Cloud-Lösungen mit großem Speicherplatz und hoher Reaktionsgeschwindigkeit. Um auch bei unserer hohen Nutzerzahl eine stabile Leistung sicherzustellen, haben wir bestimmte Mindestanforderungen definiert. Beispielsweise verwenden wir Cloud-Systeme mit mindestens 100 GB Arbeitsspeicher – idealerweise mehr –, um eine reibungslose Nutzung für die gesamte Schulgemeinschaft zu gewährleisten.

Odoo

Als zentrale Bildungsdatenbank verwenden wir Odoo. Ursprünglich für Unternehmensverwaltungen konzipiert, nutzen wir Odoo zur Aufgabenverteilung, Kurs- und Raumplanung, Zeugnisausgabe, Erstellung von Bescheinigungen sowie für Personalangelegenheiten. Darüber hinaus unterstützt uns das System bei der Planung neuen Personals sowie bei der Bearbeitung interner Unterstützungsanfragen.

Verwaltung

Für unsere Verwaltungsteams setzen wir leistungsstarke webbasierte Verwaltungssysteme ein. Prozesse wie Notenvergabe, Kursplanung und andere organisatorische Aufgaben werden ausschließlich über digitale Anwendungen durchgeführt. Der Einsatz verschiedener spezialisierter Systeme ermöglicht einen reibungslosen und effektiven Arbeitsablauf.

Moodle

Moodle erfüllt eine ähnliche Rolle wie Odoo, legt den Schwerpunkt jedoch stärker auf den direkten Austausch mit unseren Schülerinnen und Schülern sowie die Aufgabenverwaltung. Es ermöglicht eine unkomplizierte Kommunikation zwischen Lehrkräften, Verwaltung und Lernenden – sowohl über Chats als auch über Kursfunktionen. Auch unsere Schülerzeitung und weitere schulische Projekte werden über Moodle organisiert.

Microsoft 365

Zusätzlich zu Google nutzen wir Microsoft 365 für die gesamte Schule. Alle Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Verwaltungsmitarbeiter (ausgenommen Eltern) haben kostenlosen Zugang zu den umfangreichen Funktionen von Microsoft 365. Dazu zählen unter anderem OneDrive (Cloud-Speicher), Word, PowerPoint, Excel und viele weitere Programme – mit erweiterten Funktionen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.

Zusammenfassung und Zielsetzung

Unser oberstes Ziel ist es, durch leistungsstarke Systeme sowohl ein sicheres als auch effektives Lernen zu ermöglichen. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf Datenschutz und die Vermeidung von Datenmissbrauch. Durch die Integration aller Systeme über zentrale Logins können unsere Nutzerinnen und Nutzer alle Funktionen sicher und unkompliziert verwenden.

Unserer Datenschutz

Als Schule legen wir größten Wert auf Datenschutz und die Vertraulichkeit sensibler interner Daten. Unser Ziel ist es, ein sicheres und vertrauenswürdiges Umfeld für alle Schülerinnen und Schüler zu schaffen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Schutz sowohl schulischer als auch privater Endgeräte, die im schulischen Kontext genutzt werden.

Aus diesem Grund stellen wir allen Schülerinnen und Schülern unser eigenes, speziell entwickeltes Sicherheitssystem zur Verfügung. Dieses schützt zuverlässig vor Viren, digitalen Bedrohungen und weiteren unerwünschten Zugriffen. Die Nutzung dieses Systems trägt sowohl innerhalb des Schulnetzwerks als auch im externen Umfeld zur Authentizität und Sicherheit bei.

Unsere Netzwerkinfrastruktur ist darüber hinaus in klar voneinander getrennte Bereiche untergliedert: Verwaltungsnetz, Lehrkräftenetz und Schülernetz sind vollständig voneinander unabhängig. Diese Trennung erhöht die Sicherheit erheblich und verhindert effektiv die Ausbreitung potenzieller Gefährdungen über Systemgrenzen hinweg.

Ein weiterer zentraler Bestandteil unseres Sicherheitskonzepts ist die verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle schulbezogenen Zugänge. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass unbefugter Zugriff auf schulische Daten nahezu ausgeschlossen ist. Der Schutz vertraulicher Informationen hat bei uns höchste Priorität.

Auch unsere Serverlandschaft ist umfassend gegen äußere und innere Bedrohungen abgesichert. Im Falle eines Angriffs greifen sofort automatisierte Schutzmechanismen sowie unser speziell geschultes IT-Team ein, das aus 17 Expertinnen und Experten besteht. Dieses Team ist ausschließlich für die digitale Sicherheit unserer Schule verantwortlich und gewährleistet einen durchgehend stabilen und geschützten IT-Betrieb.

Zusatz

- Verwendung eines Single-Sign-On Models

- DSGVO konforme Aufbewahrung Ihrer Daten

- Regelmäßige Wartung de System (Kurzüberprüfungen: jeder Woche; Vollüberprüfungen: mind. einmal jeden Monat) 

- Tägliche Suchen nach Sicherheitslücken, auch mithilfe Anderer

- Regelmäßige Überprüfungen auf Kompatibilität aller Geräten mit unseren Systemen

- Gezielte Fortbildungen für Lehrer und Verwaltungspersonal in regelmäßigen Abständen, sowie auch für Schüler im Unterricht

- Multi-Factor-Authentifizierung als Verpflichtung für alle Accounts

- Verwendung von ISERV und NextCloud

- erweiterter Zugang zum Niedersächsischen Bildungsserver